Scanning Bundle (Offre groupée de numérisation)
La plus grande difficulté d'archivage à laquelle les organisations sont confrontées consiste à s'assurer que tous leurs documents papier sont interrogeables en texte intégral et qu'ils peuvent être archivés numériquement. L'offre groupée de numérisation vous permet de numériser et de gérer facilement vos documents papier rapidement et efficacement, de les soumettre à la reconnaissance optique des caractères et de les intégrer à votre collection globale d'informations électroniques interrogeables.
L'offre groupée de numérisation prend en charge:
Entrée
- Par des numériseurs haut et bas, pour que tous vos documents papier puissent être numérisés dans n'importe quel format
- Si vos documents sont déjà dans un format d'image comme TIFF, JPEG ou fax, ils peuvent aussi être importés et traités
- Prise en charge de documents couleur pour la reconnaissance optique des caractères
Reconnaissance optique des caractères (ROC)
- Détection automatique de la langue
- La ROC multilingue vous permet d'enregistrer les résultats de la ROC des différentes langues dans le document
- La ROC multidirectionnelle reconnaît le texte à 0, 90, 180 et 270 degrés
- Plusieurs moteurs de ROC différents peuvent reconnaître plus de 200 langues différentes au total
Indexage
- Le cas échéant, ZySCAN vous permet d'ajouter des champs d'indexage manuels aux documents numérisés ou importés. Divers types de champs sont possibles, comme Texte simple, Date, Liste, Code à barres etc. Ces indexes manuels peuvent être remplis automatiquement avec une date, le nombre de pages, la langue du document, etc.
- Il est possible de créer automatiquement les indexes à l'aide du logiciel de reconnaissance des codes à barres
Stockage de l'information
- Le processus de numérisation emploie un format de fichier ouvert afin de pouvoir le stocker dans une archive numérique. Ce format est du texte XML ou ASCII pour les informations d'indexage manuel et automatique et TIFF à source ouverte pour les documents d'origine numérisés ou importés. Le format d'image TIFF garantit une copie intégrale du fichier original, en conservant toutes les informations comme les signatures et les remarques manuscrites. Le format XML est un format non propriétaire pour le stockage et les échanges d'informations. En moyenne, 1 Go permet de stocker environ 15 000 pages A4 (en noir et blanc)
Environnement du produit
- L'offre groupée de numérisation est une solution très évolutive. Elle est donc adaptée à la numérisation et au traitement de volumes élevés. Il est possible de paramétrer plusieurs clients ZySCAN et l'ensemble du processus de numérisation et d'indexage manuel et automatique peut être divisé entre plusieurs PC pour créer un environnement de numérisation de grands volumes fiable
Digital Copier Bundle
(Offre groupée de photocopieuse numérique)
Avec une facilité d'utilisation incomparable, vous pourrez ajouter des documents papier à votre archive numérique.
Cette offre groupée comprend le même éventail de fonctionnalités que l'offre groupée de numérisation (ci-dessus) à la différence qu'elle prend en charge l'archivage numérique en un clic. Il vous suffit d'appuyer une fois sur le bouton vert de votre photocopieuse ou, si elle est multifonctionnelle, elle enverra le document numérisé automatiquement à votre archive numérique.
Les documents seront traités automatiquement dans le cadre d'un processus d'arrière-plan et en moins d'une minute, vous obtiendrez un document interrogeable en texte intégral.