eDiscovery EDRM Bundle (Offre groupée eDiscovery EDRM)
L'offre groupée de traitement EDRM fait partie du système interne de bout en bout ZyLAB eDiscovery & Production. L'offre groupée de traitement EDRM se charge des collectes juridiques automatisées, de la suppression des éléments indésirables des documents, de la déduplication, de la conversion et du traitement des e-mails et des pièces jointes, des informations stockées électroniquement et des documents papier numérisés afin de répondre aux demandes de divulgation électronique. Cette méthodologie décharge les prestataires de services de la première étape du processus de suppression des documents, des prestataires qui facturent généralement des milliers de dollars par gigabit pour collecter, supprimer les éléments indésirables, traiter, dédupliquer et filtrer les documents pour déterminer quels éléments sont pertinents et quels éléments ne le sont pas.
L'offre groupée de traitement EDRM simplifie la divulgation juridique en effectuant les opérations suivantes:
Collecte juridique en interne
Collecter les informations électroniques à traiter, analyser, examiner et produire avant de les confier aux parties opposées. Les exigences liées aux litiges nécessitent généralement que les informations électroniques soient collectées de manière complète afin de conserver l'intégrité du contenu et préserver sa forme. Au lieu de faire appel à des prestataires de services pour collecter les ISE de votre organisation, l'offre groupée de traitement EDRM professionnelle peut s'en charger avec sa fonction de collecte automatisée qui:
- Copie les ISE potentiellement pertinentes des unités de réseau, centres de partage, ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, etc. vers un serveur de détention en cas de litige
- S'exécute à partir d'un emplacement centralisé sans perturbation pour les utilisateurs finaux ni déconnexion des serveurs
- Fonctionne pour plusieurs matières
- Filtre les données, si bien que toutes les données électroniques ne doivent pas passer par la phase de traitement
- Vous permet de revenir à la source d'où vous pouvez simplifier l'évaluation précoce du cas
- Possède une piste d'audit et une fonctionnalité de reporting complètes et qui permet de créer facilement une chaîne de garde pour obtenir un processus de divulgation électronique défendable
Suppression des éléments indésirables, traitement, déduplication
La suppression des éléments indésirables et le filtrage des données permettent aux équipes de gestion des litiges de pré-filtrer et de pré-trier les collectes électroniques à grande échelle dans des groupes qui nécessitent chacun un type de traitement particulier.
Systématiquement, le module de suppression des éléments indésirables:
- Exclut les fichiers non pertinents et sépare les données en groupes logiques pour accélérer le processus d'indexage des documents
- Dégroupe les fichiers compressés ou composés (par ex. ZIP, RAR) pour procéder à la suppression des éléments indésirables
- Convertit les fichiers PST et NSF en groupes de fichiers XML natifs entièrement interrogeables pour les pièces jointes et les fichiers MSG (facultatif)
- Les fichiers TIFF, PDF et tous les autres fichiers de mémoire d'images sont séparés des autres fichiers électroniques et rendus automatiquement interrogeables
- Les fichiers EXE, DLL, OCX et autres fichiers binaires sont également séparés
Extrait les concepts qui organiseront automatiquement les données en catégories et en dossiers logiques définis par l'utilisateur. Par exemple, des fichiers contenant les noms d'un PDG et d'un avocat peuvent être classés sous la rubrique « Privilège Avocat/Client » et exclus du groupe de documents à examiner.