DoD & Sox Compliant RMA Bundle
(Offre groupée RMA conforme aux normes DoD et Sox)
L'offre groupée qui optimise la divulgation et favorise la rentabilité
Un système de gestion des documents complet conforme aux normes américaines DoD 5015.2 et Sox mondialement reconnues. Cette application permet de gérer toutes les ressources au sein de l'organisation, qu'il s'agisse de documents (formats papier et électronique, e-mails) ou de biens.
La plupart des organisations ont conscience des grandes quantités d'informations qu'elles recueillent et elles ont l'impression de ne plus maîtriser les informations de leur entreprise. C'est pourquoi elles ont besoin d'une solution de gestion des documents (GD) de haute qualité adaptée à leurs exigences. Les amendements apportés par le gouvernement américain aux Règles fédérales de procédure civile ont fait des politiques de GD une nécessité encore plus urgente. Pour prendre en charge ces types de politiques complètes, les organisations commencent à se rendre compte que toute solution de GD efficace doit comporter plusieurs facettes et posséder de solides capacités de recherche et de divulgation électronique. De fait, intégrer un cadre de recherche d'entreprise entier dans une solution de GD implique un grand potentiel d'amélioration de la gestion globale des connaissances. La solution de GD de ZyLAB repose sur trois principes de base, qui bénéficient tous grandement de la présence de capacités de recherche et de divulgation électronique:
- Elle offre la possibilité de définir les documents selon leur utilisation réelle au sein de l'organisation
- Elle prend en charge la gestion des documents selon leur utilisation actuelle (un plan de fichiers) avec:
• Enregistrement des fichiers ;
• Structures de fichiers exploitables ;
• Classification et métadonnées ;
• évaluation/définition des priorités ;
• Politiques de rétention ;
• Obligations légales ;
• Exécution ;
• Vérification
Et - Elle permet d'obtenir des dispositions de documents finales précises et sécurisées, selon les règles et normes applicables
Ce type d'approche de GD efficace et intégrée peut déboucher sur une meilleure compétitivité, une plus grande agilité pour répondre aux besoins des clients, des risques juridiques minimisés et un meilleur positionnement pour des bénéfices accrus. Les normes de facto pour structurer ces environnements de GD sont lourdement influencées (selon les contextes régionaux et organisationnels) par les cadres de travail reconnus comme la norme DoD 5015.2 du ministère de la défense américain, la norme des archives nationales britanniques (TNA) pour les référentiels de documents, la norme ISO 15489 et la norme de GD électronique de la Commission européenne (MoReq2).
Basé sur une architecture solide de gestion et d'archivage des documents, ce produit comprend aussi une solution de gestion des contrats entièrement compatible Web combinée à des outils de piste d'audit pour suivre tous les changements matériels et la diffusion des supports aux dirigeants et aux intéressés à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.