Microsoft SharePoint Bundle
(Offre groupée Microsoft SharePoint)
Les utilisateurs peuvent s'appuyer sur des référentiels compatibles avec Microsoft SharePoint pour collaborer, partager, stocker, accéder à et organiser la multitude d'informations non structurées qui fait partie de leur travail quotidien. SharePoint est un des produits de Microsoft les plus rapides à adopter en raison de son expérience utilisateur simple et intuitive, sa capacité à améliorer la productivité et à gérer et réorienter les contenus.
ZyIMAGE Archiving Services for SharePoint migre les contenus créés dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 vers un référentiel XML ZyIMAGE ouvert et durable. Utilisez ZyIMAGE Archiving Services for SharePoint pour capturer les contenus dans une infrastructure ouverte et consolidée pour vos besoins de rétention, de réutilisation et de divulgation électronique des documents. Vous maintiendrez votre Microsoft SharePoint optimisé, vous améliorerez vos performances SharePoint et vous profiterez des capacités d'archivage, de recherche et d'analyse de texte améliorées de ZyIMAGE, des éléments essentiels pour les divulgations, les audits et les questions de conformité. En outre, vous pouvez réduire vos coûts de stockage en déchargeant vos serveurs SharePoint.
- Les organisations qui utilisent SharePoint comme outil de gestion des documents à grande échelle (ce qui nécessite des capacités d'archivage à long terme et de recherche avancées) vont être confrontées à une grande difficulté. En effet, la structure de partage des informations ad hoc généralement associée à l'utilisation de SharePoint peut ne pas constituer une base optimale pour une solution d'archivage gérable, évolutive, interrogeable et à long terme. Les activités de divulgation électronique judiciaire (par exemple US-FRCP), les enquêtes de conformité aux normes européennes, la sécurité interne et les audits nécessitent une capacité de recherche beaucoup plus robuste et approfondie que celle offerte par Microsoft SharePoint. Cela vous expose à des coûts et à des risques imprévus et inacceptables!
- Tel quel, SharePoint ne permet pas de se conformer aux réglementations comme les normes FDA, FAA, DoD 5015.2, Moreq-2 ou HIPAA. Pour de nombreuses organisations qui prévoient d'utiliser SharePoint, cela pose des problèmes. Surtout si vous devez transférer vos documents à un tiers comme une archive nationale ou si vous devez conserver vos informations plus longtemps que la durée de vie prévue de votre installation Microsoft SharePoint actuelle en raison de processus de migration des données complexes et coûteux.
Par conséquent, des améliorations solides et durables des fonctions de recherche et d'archivage sont nécessaires pour synchroniser les activités de partage des informations ad hoc des organisations et pour les gérer comme une ressource stratégique de l'entreprise, surtout dans le contexte des exigences strictes en matière de divulgation électronique qui sont prévues par les Règles fédérales de procédure civile.
ZyLAB peut vous offrir ces améliorations, en vous permettant de:
- étendre vos capacités de recherche
- Traiter de grands volumes de données non structurées ; aucune limite concernant la taille et le nombre de documents par projet
- éliminer le besoin d'effectuer des mises à niveau ultérieures coûteuses de SharePoint
- Décharger des documents, la structure et des projets entiers une fois que les projets sont prêts
- Offrir une plateforme d'arrière-plan pour un stockage XML à long terme durable et évolutif, la sécurité et la recherche avancée (également par le biais du portail SharePoint), éviter les frais cachés liés aux licences de serveur SQL supplémentaires, à la maintenance, à la sauvegarde et aux mises à niveau
- Conformité dès le départ à de nombreuses normes (internationales)
- Intégration totale à la plateforme de divulgation électronique ZyIMAGE pour répondre rapidement aux requêtes de divulgation