TIFF Archiving & Production Bundle
(Offre groupée d'archivage et de production de fichiers TIFF)
Pour la production et l'archivage durable, ZyLAB vous offre une flexibilité à toute épreuve pour satisfaire à toutes vos exigences. L'offre groupée d'archivage et de production de fichiers TIFF peut non seulement produire des fichiers TIFF mais elle convertit aussi des lots de fichiers électroniques au format TIFF pour la prise en charge des litiges ou à des fins d'archivage à long terme. Les utilisateurs d'assistance en matière de litiges dans le cadre d'un processus de divulgation électronique peuvent définir le format de production et choisir entre la production de fichiers TIFF et la production de documents natifs. Les documents peuvent être marqués à l'aide de divers champs d'utilisation provenant de la base de données, de texte créé par l'utilisateur ou du numéro Bates.
L'offre groupée d'archivage et de production de fichiers TIFF aide à:
- Garantir un archivage de documents uniforme, durable et stable ; cette offre groupée imprime les documents au format TIFF. Les documents peuvent être imprimés via une application tierce (Word, Excel, etc.). En plus, vous pouvez sélectionner l'archive dans laquelle le fichier doit être imprimé, ce qui permet d'ajouter les métadonnées qui font partie de l'archive au fichier TIFF. Les documents convertis seront traités automatiquement (importés et soumis à la reconnaissance optique des caractères) et enregistrés dans l'archive sélectionnée.
- Une option de production TIFF légale souvent utilisée pendant le processus de divulgation électronique vous permet d'imprimer par les documents par lots au format TIFF. En même temps que les fichiers TIFF, un fichier de chargement contenant toutes les métadonnées des fichiers produits sera créé. Les fichiers de chargement peuvent être importés avec des produits logiciels d'évaluation tiers pour que les fichiers ZyLAB et les métadonnées puissent être réutilisés. Les fichiers de chargement créés sont conformes aux normes EDRM XML, DII et Concordance, par exemple. Il est également possible de créer un fichier de métadonnées séparé pour chaque fichier produit au format TIFF.
- Conversion par lot des fichiers électroniques au format TIFF. Des métadonnées supplémentaires peuvent être ajoutées pendant la conversion. Après le traitement par lot, l'archive est dans un format entièrement uniforme, solide et durable.
- La fonction de conversion au format TIFF à la volée permet aux utilisateurs de rédiger n'importe quel fichier et de le faire passer directement en production TIFF sans quitter l'environnement ZyLAB