ZyLAB Information Management Platform
Notre produit vedette primé, la plateforme de gestion de l'information ZyLAB Information Management Platform, offre à nos clients un cadre de travail abordable et évolutif à partir duquel ils peuvent capturer, rechercher, récupérer et accéder rapidement aux informations stockées sous divers formats et à divers emplacements.
Principaux avantages
La plateforme de gestion de l'information ZyLAB constitue la plateforme intégrée de gestion des documents, des contenus et des dossiers dont les professionnels de divers segments du marché ont besoin pour capturer, examiner, structurer et divulguer les informations de manière efficace et sécurisée. ZyLAB Information Management Platform utilise un archivage des dossiers XML à long terme ouvert et sécurisé qui offre aux utilisateurs une évolutivité et une flexibilité maximum. Voici quelques uns de ses avantages:
- Architecture et licences modulaires offrant une grande flexibilité aux clients en termes d'étendue et de sophistication de la solution. Cette flexibilité est particulièrement utile car les clients peuvent maîtriser leurs coûts en sélectionnant ou non des fonctions spécifiques de la plateforme de gestion de l'information.
- Solutions complètes standard pour plusieurs applications de marché vertical. En sélectionnant un déploiement d'application pré-configuré basé sur les meilleures pratiques, les prises de décision du client sont simplifiées.
- Possibilité d'étendre n'importe quel déploiement ZyLAB spécifique avec un des produits propres à l'entreprise pour RMA, DMS, Workflow ou Discovery.
- Une plateforme XML ouverte qui s'intègre facilement à de nombreux autres ERP (progiciels de gestion intégrés), BPM (gestion de processus d'affaires), systèmes de gestion des RH, bases de données, systèmes juridiques ou financiers.
Voici d'autres avantages de la plateforme de gestion de l'information de ZyLAB:
Capturing data
- Prise en charge de plus de 700 formats de fichiers
- Prise en charge de près de 400 langues
Ces capacités sont améliorées par une vaste gamme de modules de capture et de saisie des données, tous conçus spécialement pour répondre aux besoins des clients les plus demandés.
Trouver et partager les informations
- Campagnes d'alerte
- Recherches floues et approximatives
- Récupération en texte intégral
- Mise en surbrillance des résultats et navigation à travers les résultats
- Recherche d'e-mails
- Recherche de fichiers composés (compressés et bases de données)
- Analyse de texte et exploration de texte
- Fédération
- Visualisation
Ces fonctionnalités forment la colonne vertébrale des produits ZyLAB en matière de sortie des données (identification et partage), qui peuvent remplir une multitude de fonctions vitales allant de la recherche, de la localisation et de l'organisation des informations au partage, à l'impression et à l'exportation de toutes les données requises.
Garantir la conformité aux normes en vigueur
- Archivage des e-mails
- Création d'une structure, organisation et annotation des données non structurées
- Gestion des documents
- Surveillance des communications
Le produit phare de ZyLAB (qui est certifié conforme aux normes gouvernementales en vigueur) étend le champ d'application de ces éléments de rétention et d'indexage des informations de base en offrant plusieurs technologies et produits spécifiques destinés à améliorer la productivité en matière de sécurité, d'intégration aux bases de données, d'applications judiciaires et d'intégration de tiers.
Permettre la collaboration sur les projets
- édition de CD
- Intégration SharePoint
- Alertes
- Partage des connaissances
- Archivage historique
Quel que soit le type de cadre de collaboration de votre organisation, un impératif reste le même : les informations doivent pouvoir être diffusées facilement aux intéressés. Les clients de ZyLAB ont la garantie que leurs informations peuvent toujours être téléchargées facilement sur les supports les plus courants, en plus d'être compatibles Web. En outre, la suite de produits de ZyLAB offre des produits intégrés pour aider les utilisateurs qui nécessitent une fonctionnalité collaborative personnalisée sur leur lieu de travail.
Prise en charge des intégrations techniques et garantie de l'intégrité des archives à long terme
- Référentiel XML
- Intégrations aux matériels, numériseurs et photocopieuses numériques
- Architecture évolutive
- Intégration SharePoint
- Intégration aux moteurs de recherche Internet Google, MSN et Yahoo
ZyLAB a fait en sorte que ses solutions soient compatibles et puissent être intégrées à n'importe quel système sur le marché. De plus, notre référentiel XML robuste signifie que vos données sont toujours sécurisées et qu'elles conservent leur intégrité structurelle. Ainsi, vous évitez les mises à niveau ultérieures coûteuses.
La plateforme de gestion de l'information robuste de ZyLAB peut être configurée en fonction des besoins spécifiques des personnes morales, des cabinets d'avocats, des départements d'application de la loi et des agences gouvernementales au moyen d'un nombre illimité de combinaisons de nos modules connexes. Plusieurs systèmes ont été pré-configurés en fonction des meilleures pratiques pour satisfaire aux exigences des entreprises d'aujourd'hui. Pour plus de détails, consultez le menu « Systèmes ».
