Conversion de documents
L'équipe des services professionnels de ZyLAB convertit vos grands ensembles de documents papier, vos référentiels de courrier électronique et vos fichiers électroniques en un format de données unique, stable et durable. Vos données sont conservées dans un format non propriétaire stable et vous pouvez récupérer des informations spécifiques au sein de ces données en utilisant la meilleure application de récupération de texte intégral du marché, ZyLAB.
Nos services de conversion de documents peuvent être adaptés selon vos exigences spécifiques, mais voici une liste représentative de la plupart des engagements:
- Numériser les documents papier et les traiter par reconnaissance optique des caractères.
- Créer une image exacte de vos disques durs, de vos serveurs SAN, NAS et de vos serveurs de fichiers.
- Récupérer tous vos fichiers électroniques et utiliser des outils judiciaires avancés pour récupérer la mémoire temporaire, la mémoire cache, les fichiers désynchronisés, perdus et supprimés.
- Supprimer les fichiers du système. ZyLAB peut isoler les fichiers qui sont utilisés par le système d'exploitation d'un ordinateur ou programmer les applications des fichiers créés par un utilisateur pouvant contenir des éléments probants.
- Utiliser un filtre de métadonnées (Date, Type de fichier). Les processus de conversion des documents électroniques de ZyLAB collectent automatiquement les métadonnées. Il est possible d'appliquer un filtre de recherche pour exclure les documents qui, de par leur description, leur type, leur date, etc. ne sont de toute évidence pas pertinents.
- Dédupliquer les fichiers électroniques et les e-mails à l'aide d'un algorithme de hachage standard sur le marché.
- Convertir les Go d'e-mails. Une vaste gamme de formats comme PST, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Webmail et MIME peut être convertie.
- Convertir les données électroniques de systèmes DMS tiers (hérités) dans un format ouvert. Les produits ZyLAB s'intègrent facilement à des programmes aussi répandus que Keyfile, Concordance, Summation, Watermark, EasyArchive, DocuWare, DocuShare, DocStar, FileNet et bien d'autres encore.
- Utiliser un filtre de requête plein texte. Il est possible de réduire considérablement la population de documents avec les outils de recherche puissants de ZyLAB. Au moyen d'une liste de mots ou de phrases, combiné à une grande quantité d'opérateurs de recherche, ZyLAB peut interroger vos documents pour identifier ceux qui sont potentiellement pertinents.
- Effectuer une traduction automatique. Ce service permet de traduire précisément des milliers de pages en peu de temps.
- Exécuter les fonctions de chiffrement manuel et automatique, qui affectent des champs clés aux documents numérisés ou électroniques.
- Publier des fichiers sur des DVD ou vers un référentiel hébergé à des fins de collaboration et d'examen judiciaire.