Compliance & Litigation Readiness
ZyLAB aide les organisations à assurer leur conformité et leur préparation aux litiges à travers l'application de modules ZyLAB basés sur les principes de la gestion des informations des entreprises (GIE). Par exemple, le système ZyLAB Records Management and Archiving (RMA) favorise une gouvernance à l'échelle de toute l'entreprise pour minimiser les perturbations et les risques liés aux litiges à venir et aux audits réglementaires. ZyLAB RMA prend en charge la création, la maintenance et la suppression de millions de fichiers dynamiques et statiques, des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration aux dossiers des ressources humaines en passant par les e-mails, les supports multimédias et tout autre contenu archivé.
Ce système constitue la plateforme logicielle idéale pour les organisations qui souhaitent mettre en place un programme de préparation aux litiges. Non seulement il contient tous les produits de divulgation électronique de ZyLAB, dont le système ZyLAB Records Management & Archiving, mais il comprend aussi des fonctionnalités de gestion des contrats, de gestion des e-mails et d'autres fonctionnalités avancées pour améliorer l'accessibilité des informations de l'entreprise et pour les rendre plus faciles à organiser et à gérer.
Dans le monde entier, les conseils d'entreprise, les conseils de direction et les équipes de ressources humaines optent pour ZyLAB afin d'améliorer leur efficacité et de rendre les processus internes plus performants.
Le système ZyLAB Records Management & Archiving (RMA) offre de nombreux avantages:
- Trouver, passer en revue et établir des références croisées entre les documents pertinents le plus rapidement possible.
- Gérer des millions de pages de documents dans n'importe quel format, des supports papier aux e-mails en passant par les supports multimédia ou un des 700 formats de fichiers électroniques différents.
- Assurer l'application de la règlementation et des procédures internes.
- Minimiser les coûts liés à la divulgation, aux révisions juridiques, aux litiges, à l'administration et à l'archivage.
- Partager des informations en ligne avec les utilisateurs autorisés.
- Prendre en charge des activités critiques comme l'assistance en matière de litiges, la divulgation électronique et les audits, l'enregistrement des droits d'auteur et gérer les fichiers d'appellation commerciale, les procès-verbaux et les notes des réunions du conseil d'administration.
- Assurer la rétention des documents à long terme, toujours disposer de sauvegardes pour toutes les données.
- Garantir une gestion des connaissances simplifiée et complète.
Avec le système ZyLAB RMA, vous pouvez:
- Enregistrer n'importe quel type de document : des livres, des notes manuscrites, des pages Web, des e-mails et des pièces jointes, des vidéos et des documents électroniques (PDF, Word, Excel, Lotus Notes, etc.)
- Chercher et récupérer des informations issues de documents dans plus de 400 langues et effectuer des traductions à partir de plusieurs langues étrangères courantes
- Effectuer des tâches d'indexation, de déduplication, de rédaction et de classement automatisées
- Améliorer considérablement vos capacités d'investigation avec l'ensemble le plus avancé de produits de recherche et d'analyse de texte pour trouver des informations spécifiques ou pour établir des associations entre les documents
- Générer facilement des lettres de renouvellement, des présentations de garantie ou des groupes de documents au format PDF, TIFF ou d'autres formats d'échange de documents juridiques pour les tiers
Quelques uns de nos heureux clients
ZyLAB a le privilège de desservir des milliers de professionnels impliqués en tant que conseillers d'entreprise, membres des conseils de direction et employés juridiques en interne. Vous trouverez ci-dessous une liste de clients qui font confiance à ZyLAB pour gérer et soutenir leurs opérations.
- Sara Lee (multinationale ; produits de grande consommation)
- Wolters-Kluwer (multinationale ; édition et multimédia)
- Stork Prints (multinationale ; systèmes d'impression et de conception)
- LaSalle Bank (états-Unis ; banque et finance)
- Ministère de la justice américain
- Akzo Nobel (multinationale ; pharmaceutique et chimique)
- Balfour Beatty (multinationale ; construction et ingénierie)
- Tribunaux pénaux internationaux au Cambodge, en ex-Yougoslavie et au Rwanda
